1. Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là quá trình áp dụng công nghệ mới vào các khía cạnh của tổ chức, nhằm tạo ra sự thay đổi trong mô hình kinh doanh từ truyền thống sang doanh nghiệp số, thúc đẩy sự đổi mới trong phương thức vận hành, kinh doanh, quản lý.

Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như cắt giảm chi phí vận hành, tối ưu nguồn lực, tiếp cận được nhiều khách hàng, ra quyết định nhanh chóng và chính xác nhờ hệ thống vận hành tự động, liền mạch.

2. Các tính năng của Lark hỗ trợ chuyển đổi số

2.1 Messenger, Meeting & Mail - Bộ công cụ tăng cường giao tiếp và cộng tác hiệu quả

Với mục tiêu tăng cường giao tiếp và cộng tác hiệu quả, liền mạch giữa các phòng ban, Lark đã phát triển công cụ giao tiếp bao gồm: Messenger, Meeting, Mail - đồng bộ trên mọi thiết bị và hoạt động trên một nền tảng duy nhất. 

• Lark Messenger: định nghĩa lại phương thức quản trị giao tiếp trong công việc cho các tổ chức lớn, nhỏ, với các tính năng nổi bật như trò chuyện theo chuỗi, gửi tin nhắn rich text, tạo cuộc trò chuyện an toàn, ghim tin nhắn, tài liệu, dịch tin nhắn tự động,..
• Lark Meeting: tập trung vào trải nghiệm họp và cộng tác liền mạch với tính năng Magic Share (họp, chia sẻ và cùng nhau chỉnh sửa tài liệu trên một cửa sổ) và Lark Minutes (ghi lại cuộc họp bằng cả 3 hình thức, video, văn bản và âm thanh).
• Lark Mail: hỗ trợ đồng bộ hóa email từ GSuite. Cung cấp tính năng Hòm thư thông minh cùng khả năng lọc và gán nhãn mạnh mẽ giúp người dùng tối ưu vị trí ưu tiên và sắp xếp hợp lý trong email.

2.2 Lark Base - Giải pháp lưu trữ, khai thác và xử lý dữ liệu tự động hóa

• Quản lý dự án và nhiệm vụ: Quản lý có thể tạo nhiệm vụ, phân công công việc, đặt thời gian hoàn thành và theo dõi tiến độ trong một bảng. Từ một dữ liệu gốc ban đầu, các nhân viên có thể nhân bản hoặc chọn các chế độ khác nhau tùy theo nhu cầu của bản thân. Lark Base được tích hợp với Lark Messenger, do đó mọi thông báo tự động liên quan đến dự án, công việc đều được gửi về trung tâm chat.

• Lưu trữ, chia sẻ và xử lý tài liệu: Khả năng lưu trữ dữ liệu trên Lark Base là vô cùng mạnh mẽ. Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu này cho quản lý, các bộ phận liên quan, phân quyền cho họ để tất cả có thể cùng nhau hiểu, theo dõi và tìm ra vấn đề.

2.3 Lark Docs - Trực quan hóa mọi ý tưởng theo phương thức thông minh

Lark Docs không chỉ là nơi thể hiện ý tưởng bằng văn bản mà còn là nơi thể hiện rất nhiều tính năng mạnh mẽ để trực quan hóa các nội dung sáng tạo hơn như hình ảnh, video, biểu đồ,… Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, người dùng có thể tự tạo ra nhiều tài liệu cá nhân và chuyên nghiệp, có cách trình bày khoa học, cực kỳ độc đáo, có thể dùng khi thuyết trình, giảng dạy hay cộng tác nhóm đa quốc gia.

Lark Docs cũng cho phép nhúng nhiều tài liệu trong cùng một không gian làm việc, đồng thời cung cấp nhiều mẫu tài liệu cực kỳ thông dụng, giúp người dùng giảm thiểu thời gian và gia tăng năng suất thiết kế tài liệu.

Lark Docs cũng tích hợp sâu với Lark Messenger, thông qua việc gửi thông báo tự động, chia sẻ, chỉnh sửa, nhận xét, phân quyền nội dung ngay trên Messenger. 

3. Tính năng khác của Lark

• Lark Approval: Hỗ trợ phê duyệt chuyên nghiệp, bài bản theo mong muốn của quản lý 
• Lark Wiki: Thư viện tri thức, hệ thống quản lý thông tin thời đại số cho doanh nghiệp
• Lark Calendar: Hỗ trợ xây dựng lịch trình, tự động thông báo nhắc nhở
• Lark OKR: Giúp quản trị mục tiêu, gia tăng năng suất với khả năng phân tích dữ liệu, theo dõi tiến độ dự án bằng công cụ trực quan

4. Các lợi ích của việc sử dụng Lark trong chuyển đổi số

4.1 Chi phí triển khai thấp - Tối ưu vận hành doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa

Lark cung cấp một nền tảng làm việc số hợp nhất, giúp doanh nghiệp giảm bớt đi sự phụ thuộc vào các công cụ riêng biệt, rời rạc. Không chỉ nổi bật về giao tiếp và cộng tác, Lark còn mang đến một loạt các tính năng mạnh mẽ để thu thập, xử lý và tối ưu hóa dữ liệu, tạo ra một quy trình làm việc tự động. 

4.2 Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng và tiết kiệm thời gian

Lark là một ứng dụng low-codee, không đòi hỏi người dùng tốn nhiều thời gian để tìm hiểu và làm quen với các tính năng, đặc biệt còn nắm bắt đúng nhu cầu, trải nghiệm của người dùng. 

Lark được thiết kế phù hợp với nhiều loại hình, quy mô doanh nghiệp, dễ dàng sử dụng với nhiều cấp độ nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống và quy trình làm việc tinh gọn, tối ưu.

4.3 Tích hợp linh hoạt - không mất thời gian dịch chuyển dữ liệu

Lark là một hệ sinh thái mở, giúp tổ chức kết nối công cụ, hệ thống dữ liệu hiện có của Lark, tạo ra một hệ sinh thái làm việc số thống nhất mà không cần lập trình. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện năng suất, đảm bảo trải nghiệm liền mạch xuyên suốt các phòng ban, bộ phận.

Kết luận

Chuyển đổi số là cách doanh nghiệp chứng minh là một doanh nghiệp sẵn sàng chuyển mình để tạo ra các cơ hội kinh doanh mới. Chuyển đổi số bằng Lark - nền tảng làm việc số hợp nhất là chiến lược tối ưu vận hành, tăng cường giao tiếp và cộng tác liền mạch. Đưa doanh nghiệp và nhân sự lên một nền tảng làm việc mới, tạo ra không gian, môi trường, văn hóa để mỗi cá nhân đổi mới cho doanh nghiệp.