Chuyển đổi số trong quản lý chấm công và phê duyệt nghỉ phép

Quản lý nhân sự luôn là một trong những thách thức lớn của doanh nghiệp, đặc biệt khi số lượng nhân sự ngày càng tăng và yêu cầu về tính minh bạch, chính xác trong chấm công, nghỉ phép ngày càng cao.

Với sự phát triển của chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình này bằng cách sử dụng Lark, nền tảng giúp tự động hóa việc chấm công (Attendance) và phê duyệt nghỉ phép (Approval), đảm bảo sự chính xác và giảm tải khối lượng công việc hành chính.

Sự liên kết giữa Approval và Attendance trên Lark

1. Chấm công tự động thông qua hệ thống Attendance

Trong doanh nghiệp, việc chấm công hàng ngày là hoạt động quan trọng để theo dõi thời gian làm việc, đảm bảo quyền lợi cho nhân sự và duy trì tính kỷ luật trong tổ chức.

Khi chuyển đổi số trên Lark, toàn bộ quy trình chấm công sẽ được thực hiện tự động thông qua Attendance, giúp nhân sự dễ dàng:

• Check-in khi bắt đầu làm việc.
• Check-out vào cuối ngày làm việc.
• Theo dõi số giờ làm việc thực tế mà không cần ghi nhận thủ công.

Hệ thống tự động ghi nhận và tổng hợp dữ liệu, giúp giảm thiểu sai sót trong chấm công và giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý thông tin.

2. Quản lý đơn xin nghỉ phép thông qua Approval

Bên cạnh chấm công, việc quản lý nghỉ phép cũng là một phần không thể thiếu trong vận hành doanh nghiệp. Với Approval trên Lark, nhân sự có thể chủ động gửi đơn xin nghỉ phép mà không cần thực hiện thủ tục giấy tờ phức tạp.

Quy trình đơn giản như sau:

• Nhân sự gửi đơn xin nghỉ phép qua hệ thống Approval.
• Quản lý nhận được thông báo và xem xét đơn trực tiếp trên Lark.
• Sau khi phê duyệt, Attendance sẽ tự động cập nhật trạng thái chấm công của nhân sự theo lịch nghỉ.

Sự liên kết chặt chẽ giữa hai hệ thống giúp đồng bộ dữ liệu, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác mà không cần phải thao tác thủ công nhiều lần.

3. Tự động điều chỉnh thời gian chấm công khi đơn nghỉ phép được phê duyệt

Một trong những tính năng nổi bật khi sử dụng Lark là khả năng tự động điều chỉnh thời gian chấm công khi đơn xin nghỉ phép được duyệt.

Ví dụ, khi một nhân sự xin nghỉ phép vào buổi chiều, hệ thống sẽ:

• Tự động điều chỉnh thời gian làm việc trong ngày, chỉ ghi nhận giờ công vào buổi sáng.
• Nhắc nhở check-out đúng thời gian trước khi nghỉ phép.
• Cập nhật vào bảng công của nhân sự, tránh sai lệch dữ liệu.

Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận công làm việc, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm bớt các thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong bảng lương cuối tháng.

Lợi ích khi sử dụng Lark để quản lý chấm công và nghỉ phép

Việc tích hợp Attendance và Approval trên Lark mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc tối ưu quản lý nhân sự.

1. Giảm thiểu sai sót, tăng tính chính xác

Việc tự động hóa quy trình giúp loại bỏ sai sót trong chấm công, hạn chế tình trạng nhập liệu thủ công và tránh nhầm lẫn trong quản lý nghỉ phép.

2. Tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục hành chính

Nhân sự không cần gửi giấy tờ hoặc trao đổi qua email để xin nghỉ phép. Tất cả quy trình được thực hiện nhanh chóng ngay trên Lark, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và quản lý.

3. Dữ liệu đồng bộ, minh bạch

Toàn bộ thông tin về giờ công, lịch nghỉ, số ngày làm việc đều được cập nhật tự động và lưu trữ trên hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất và kiểm tra khi cần thiết.

4. Hỗ trợ quản lý nhân sự từ xa hiệu quả

Đối với những doanh nghiệp có nhân sự làm việc linh hoạt hoặc từ xa, việc sử dụng Lark giúp quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng làm việc, kiểm soát lịch nghỉ và đảm bảo hiệu suất chung của tổ chức.

Ứng dụng Lark để tối ưu quy trình quản lý nhân sự

Với những tính năng mạnh mẽ và sự tích hợp chặt chẽ giữa Attendance và Approval, Lark trở thành giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp chuyển đổi số trong quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng giúp tự động hóa chấm công, tối ưu quản lý nghỉ phép và giảm thiểu sai sót, hãy trải nghiệm ngay Lark để nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp!