1. Ưu điểm khi sử dụng Lark Base để quản lý dự án đối với doanh nghiệp

Lark Base cung cấp nền tảng so sánh toàn bộ thông tin, cập nhật dữ liệu với nhiều chế độ xem khác nhau. Các thành viên có thể nhận thông báo trong Lark Messenger, đảm bảo có thể theo dõi mọi thông tin, tiến độ công việc một cách hiệu quả nhất.

Lark Base giúp nhân sự kiểm soát được mọi tiến độ của dự án, cập nhật công việc một cách nhanh chóng.

Nhiều loại trường được sử dụng tại Lark Base để ưu tiên cho các nhiệm vụ quan trọng, chỉ cần sử dụng trường “Person” để thông báo cho các thành viên trong nhóm với một cú nhấp chuột.

Với Lark Base, bạn cũng có thể liên kết dữ liệu từ các bảng khác nhau và đồng bộ giữa các bảng theo nhiều phương pháp

2. Ứng dụng Lark Base trong quản lý dự án

Lark Base cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý nhiều dự án cùng một lúc trên một nền tảng. Bạn có thể phân quyền, chỉnh sửa cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ của cả nhóm một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, Lark Base cũng cung cấp các Template Quản lý dự án giúp bạn tối ưu thời gian tạo ra quy trình làm việc của cả Teams.

Template sẽ mang lại các lợi ích:

• Theo dõi được trạng thái của dự án theo thời gian
• Cập nhật danh sách các nhiệm vụ liên quan đến dự án
• Kiểm tra trạng thái của từng nhiệm vụ
• Theo dõi được báo cáo tiến độ công việc
• Kiểm soát được tất cả các thành viên đối với từng dự án

2.1 Quản lý dự án theo nhiều thành phần khác nhau

Với Lark Base, bạn có thể tạo được nhiều bảng và chia dự án thành nhiều phần khác nhau, tất cả các thông tin sẽ được ghi lại trên một nền tảng duy nhất.

2.1.1 Quản lý theo dự án

Tại đây sẽ chứa tất cả các thông tin về dự án liên quan như chủ sở hữu, thành viên, mục tiêu, trạng thái. Nhân sự có thể xem nhiệm vụ cụ thể của mình và báo cáo tiến độ liên quan đến dự án tại đây.

2.1.2 Quản lý để báo cáo

Bạn có thể sử dụng để theo dõi các cập nhật của dự án, thành viên chỉ cần điền vào biểu mẫu, các câu trả lời sẽ tự động được lưu tại đây.

2.1.3 Quản lý theo nhiệm vụ

Mỗi dự án là mỗi nhiệm vụ khác nhau, với từng người phụ trách, trạng thái và mức độ ưu tiên cũng khác nhau. Nếu có nhiều dự án cùng một lúc, bạn có thể nắm rõ từng nhiệm vụ thuộc dự án nào, có thể nắm được ngày bắt đầu và ngày kết thúc một cách dễ dàng.

3. Quản lý dự án theo nhiều góc độ

• Chế độ xem dạng lưới: Các dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột. Có thể đặt các trường cho từng cột để đảm bảo dữ liệu.
• Chế độ xem dạng Kanban: Sắp xếp dữ liệu theo từng danh mục, quản lý thông tin từ nhiều góc độ, thao dõi được tiến độ của các nhiệm vụ khác nhau tromg thời gian thực.

• Chế độ xem dạng Gantt: Giúp bạn quản lý tiến trình, nhiệm vụ, có thể kéo thả để kiểm tra toàn bộ lịch trình dự án
• Chế độ xem dạng biểu mẫu: Giúp bạn đơn giản hóa quy trình để các thành viên gửi thông tin, giảm thiểu sai sót khi nhập thông tin
• Chế độ xem dạng Calendar: Giúp bạn quản lý sự kiện, lên lịch, sắp xếp hoạt động một cách hiệu quả

4. Lark Base giúp trực quan hóa dữ liệu & chia sẻ báo cáo một cách dễ dàng

Với khả năng tạo báo cáo tự động và trực quan theo nhiều định dạng khác nhau, bạn có thể theo dõi tiến độ, thời gian hoàn thành công việc. Chính vì vậy, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất của dự án và tím cách cải thiện.

Bạn có thể chia sẻ dashboard này cho những bên liên quan, tùy chỉnh phạm vi chia sẻ dựa trên nhu cầu của bạn những vẫn đảm bảo bảo mật dữ liệu mà không cản trở việc cộng tác.

5. Giao tiếp trong ứng dụng

Lark Base cho phép các thành viên trong dự án bình luận, trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng. Bạn chỉ cần tag thành viên liên quan đến nhiệm vụ đó, thông tin sẽ tự động thông báo về trung tâm trò chuyện - Lark Messenger.

Với sự liên kết mạnh mẽ giữa Lark Base với các ứng dụng: Lark Messenger, Lark Calendar, Lark Docs,… điều này tạo một môi trường làm việc tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

Giao diện Lark Base thân thiện, dễ sử dụng phù hợp trên nhiều nền tảng, thiết bị khác nhau.

6. Tính năng tự động gửi thông báo

Lark Automation được tích hợp mạnh mẽ trong Lark Base, hỗ trợ gửi thông báo tự động đến từng nhân sự liên quan đến nhiệm vụ, dự án đó. Như vậy, bộ phận cấp trên sẽ biết được công việc nào hoàn thành, ai là người chịu trách nhiệm để dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Kết luận

Lark Base là một giải pháp quản lý dự án toàn diện và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất, mục tiêu dự án một cách dễ dàng. Nếu bạn đang quan tâm, hãy liên hệ ngay đến Yspace để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé.