Giới thiệu tổng quan về Lark và khả năng ứng dụng vào doanh nghiệp
  1. Tổng quan về Lark

  2. Giới thiệu

Lark là một nền tảng làm việc số (Digital Workplace), xu hướng bắt buộc trong giai đoạn hiện nay. Lark có những giải pháp cực kỳ tiện lợi phục vụ cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chuyển đổi số. Một trong những điều thú vị nhất là Lark tổng hợp lại hết tất cả những ứng dụng tiện dụng nhất cho doanh nghiệp và đưa về một chỗ. Khi đó nhân sự chỉ cần làm việc tại một ứng dụng mà không phải chuyển qua lại nhiều ứng dụng, vừa mất thời gian vừa khó kiểm soát. Ngoài ra Lark còn cho phép kết nối đến rất nhiều ứng dụng bên ngoài, không làm gián đoạn và ảnh hưởng đến quá trình làm việc của các công ty trong trường hợp đang sử dụng các phần mềm khác.
Những lợi ích cốt lõi mà Lark sẽ mang lại cho doanh nghiệp.
  1. Lợi ích khi sử dụng nền tảng Lark

  • Sắp xếp lại toàn bộ thông tin trong doanh nghiệp và giúp nhân sự truy cập thông tin nhanh nhất ở mọi nơi, mọi thiết bị.
  • Sắp xếp lại toàn bộ quy trình làm việc trong doanh nghiệp và liên tục cải tiến để tối ưu hiệu quả.
  • Sắp xếp lại toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp và dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc sau khi tối ưu năng suất.
  1. Thông tin update Lark (update sẽ có thông báo)

  • Tháng 8/2024: phiên bản mới nhất 7.24.5
  1. Hướng dẫn setup Lark

Lưu ý: CEO, Founder là người tạo tài khoản Lark, tuyệt đối không để nhân viên hoặc cấp dưới tạo. Ví nó là tài sản của doanh nghiệp, nếu nhân viên đó nghỉ việc thì tài sản công ty nếu không may bị phá thì phải xây lại.
  1. Tạo tài khoản

  • Bước 1: Vào trang chủ của Larksuite: https://www.larksuite.com/en_sg ấn vào Sign in để đăng ký tài khoản.
  • Bước 2: Đăng kí bằng email hoặc số điện thoại và ấn Next. Nên chọn đăng kí bằng email.
  • Bước 3: Check email lấy code và nhập pass
  • Bước 4: Nhập họ tên của bạn vào và nhập thông tin liên quan về tổ chức của bạn:
Organization name: Tên tổ chức.
Industry: Lĩnh vực hoạt động
Size: Tổ chức có bao nhiêu nhân sự
Region: Quốc gia của tổ chức
  1. Login tài khoản

  • Login trên Smartphone: Tải ứng dụng Lark trên Store hoặc vào link để tải: https://www.larksuite.com/en_us/download?from=navbar
  • Login trên máy tính: Tải phần mềm Lark về máy tính: https://www.larksuite.com/en_us/download?from=navbar
  • Login bằng email và pass như bình thường. Sau đó điền code được gửi về mail. Trên máy tính còn có thể login bằng mã QR (muốn login bằng mã QR buộc bạn phải đăng nhập trên điện thoại trước và dùng điện thoại để quét đăng nhập)
  1. Cài đặt thông tin tổ chức

  • Tại phần Admin, bạn có thể cài đặt một số thông tin như ảnh. Ấn vào nút chỉnh sửa nhé
  • Tên miền: là tên miền Lark bạn muốn hiển thị. Sẽ có dạng: brandname.sg.larksuite.com. Ví dụ cty mình làm Yspace thì mình sẽ điền là yspace.sg.larksuite.com. (Lưu ý là tên miền chỉ được chỉnh sửa 1 lần duy nhất)
  • Ngoài ra bạn muốn thay đổi thông tin gì thì có thể chủ động thay đổi trên này.
  • Điền xong thì ấn Lưu.
  1. Thêm/ mời nhân viên vào doanh nghiệp

  • Bạn thêm nhân viên vào doanh nghiệp bằng cách này.
  • Bạn chính sửa thông số và gửi link cho người muốn thêm.
  1. Setup phòng ban

  • Dùng để add nhân viên theo phòng ban phù hợp.
  • Tạo xong phòng ban thì có thể add nhân viên vào phòng ban phù hợp để làm việc.
  1. Setup vai trò trong doanh nghiệp

  • Phần này chỉ được áp dụng trong quá quy trình phê duyệt, quản trị. Ví dụ như xin nghỉ phép, ứng lương, mua vật tư ... (approval)
  • Bạn có thể tự tạo vai trò mới và thêm vào
  • Thêm thành viên vào vai trò thì làm như ảnh dưới
  1. Cài đặt email domain (email doanh nghiệp)

  • Tại phần admin làm như ảnh
  • Điền tên miền (domain) của doanh nghiệp vào đây và ấn Next
  • Nó sẽ ra yêu cầu xác minh DNS. Lúc này bạn vào quản trị tên miền để thêm các cấu hình bản ghi.
  • Các bước xác minh (kỹ thuật hỗ trợ)
  1. Hướng dẫn Lark cơ bản

  2. Thông tin cơ bản về định mức sử dụng

  3. Hiện nay, nền tảng Lark cho phép người người cùng tùy chỉnh 1 tài liệu trên Docs cùng lúc với các gói khác nhau: - Gói Starter: 50 người. - Gói Pro: 200 người. - Gói Enterprise: 200 người.
  4. Kích thước tệp tối đa có thể tải lên Docs là 10GB
  5. Kích thước hình ảnh tối đa có thể hiển thị trong một tài liệu là 20Mb
  6. Giới hạn kích thước để xuất tài liệu là: 100 MB. Không thể xuất các tài liệu trên 100 MB.
  7. Các giới hạn khác:
Type
Limit
Table
300
Sheets
300
Base
100
Images (Hình ảnh)
1000
Mind Maps (Sơ đồ tư duy)
100
File/ Attachments (Tệp/Tệp đính kèm)
300
Polls
100
Group cards (Thẻ nhóm)
300
Flowcharts/ UML diagrams (Sơ đồ luồng/Biểu đồ UML)
100
Xin cảm ơn bạn đã tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng Lark của Yspace.
Tài liệu này sẽ được cập nhật và hoàn thiện liên tục theo thời gian để mang lại giá trị ngày càng tốt hơn nữa. Chúc các bạn tham khảo và ứng dụng hiệu quả. Yspace luôn chào đón các ý kiến comment, góp ý để tài liệu này càng ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
Mọi thông tin cần hỗ trợ - giải đáp, xin liên hệ:
 
Share: