1. Tìm hiểu về Lark

Lark cung cấp các giải pháp gia tăng hiệu quả giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong một tổ chức, cho phép cá nhân và tổ chức thay thế các công cụ làm việc truyền thống, giúp nhân viên tập trung vào công việc và giảm thời gian luân chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng khác nhau. 

Lark được xây dựng dựa trên nguyên lý lấy giao tiếp làm trung tâm vận hành của nền tảng, nhằm tạo ra môi trường giao tiếp tập trung, thúc đẩy cộng tác giữa các thành viên. 

Việc tích hợp tất cả các ứng dụng trên một nền tảng duy nhất, cung cấp khả năng tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề liên quan đến thời gian và nguồn lực trong tổ chức như sau:

- Tiết kiệm thời gian luân chuyển qua lại giữa các ứng dụng với nhau.

- Tiết kiệm chi phí cho các giải pháp công nghệ.

- Tiết kiệm thời gian & công sức nhập liệu thủ công.

- Tiết kiệm thời gian họp nhờ khả năng chỉnh sửa tài liệu trên một cửa sổ duy nhất.

- Tiết kiệm thời gian sáng tạo và làm việc khi có thể nhúng tài liệu trong Docs.

- Tiết kiệm chi phí sau khi tự động hóa quy trình làm việc .

2. Lark cung cấp những gì cho doanh nghiệp ?

2.1 Lark Messenger - tăng cường giao tiếp tập trung

Một số vấn đề các doanh nghiệp gặp phải hiện nay:

- Giao tiếp thiếu chiều sâu, không cung cấp đủ thông tin.

- Giao tiếp không cùng bối cảnh.

- Giao tiếp trên nhiều công cụ dẫn đến không kiểm soát được thông tin.

Lark Messenger tối ưu được những vấn đề trên với các tính năng: 

- Soạn thảo tin nhắn rich text giúp người dùng tối ưu hóa tin nhắn mà không gây loãng cuộc trò chuyện.

- Cho phép chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu làm việc ngay tại cửa sổ chat, giúp cá nhân và đội nhóm dễ dàng trao đổi thông tin tránh phải qua lại nhiều lần.

2.2 Lark Base - Khai thác dữ liệu để tối ưu quản lý dự án

Lark Base hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình:

- Báo cáo doanh thu hàng ngày.

- Đồng bộ hóa dữ liệu.

Với khả năng trực quan hóa dữ liệu, Lark Base hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa tất cả các quy trình. Đặc biệt, Lark Base còn cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, phục vụ từng nhu cầu, mục đích sử dụng khác nhau.

2.3 Lark Approval - Thiết kế quy trình phê duyệt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

- Lark Approval cung cấp các dụng cụ dựng form:

- Cho phép tạo form phê duyệt bằng cách kéo thả dữ liệu vào form.

- Form chạy đồng bộ trên tất cả các nền tảng.

Bên cạnh đó, Lark Approval cũng cung cấp các công cụ dựng quy trình: 

 - Hỗ trợ điều kiện rẻ nhánh dựa trên dữ liệu.

- Hỗ trợ quy trình với 2 thao tác chính là review và phê duyệt.

- Cho phép ẩn/hiện thông tin trên form.

Lark cung cấp nhiều mẫu quy trình và form phê duyệt có sẵn cho nhiều lĩnh vực từ Hành chính, Văn phòng, HR hay Kế toán,…Các form này đều liên quan đến tính năng Attendance tự động liên kết với dữ liệu chấm công, nghỉ phép.

2.4 Lark Docs - Thiết kế tài liệu và cộng tác nhóm

Lark Docs cung cấp một trình soạn thảo mạnh mẽ với nhiều tính năng no-code được ứng dụng này trên trình soạn thảo: 

- Vẽ mindmap, tạo bảng, cột, flowchart, to-do-list-template,…

- Sheet, base, hình ảnh, video,…

- Tạo Task trực tiếp tại Lark Docs.

- Dịch đa ngôn ngữ.

So với các nội dung mang tính tương tác cao hơn các trình soạn thảo như Google Docs, thì Lark Docs là một công cụ cần thiết và tối ưu cho các thành viên trong doanh nghiệp.

2.5 Lark Meeting - Trực tuyến và hơn thế nữa

- Họp trực tuyến với 1000 người tham dự.

- Chia sẻ văn bản trên Lark Docs ngay trong meeting mà không chuyển qua lại nhiều cửa sổ khác nhau.

- Cho phép người tham gia có thể xem, sửa, tương tác.

- Lark Meeting tự động dịch từ audio cuộc họp trong thời gian thực.

- Lark Meeting hỗ trợ khử ồn và xóa phông hiệu quả.

 
Kết luận:

Yspace hy vọng rằng Quý doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về cách hoạt động của nền tảng làm việc số Lark, các dịch vụ, tính năng Lark cung cấp và cách Lark hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình cải thiện giao tiếp phối hợp.

Nếu Doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi về Lark , vui lòng liên hệ trực tiếp đến Yspace để nhận được tư vấn cụ thể nhất.