1. Lợi ích của chuyển đổi số trong Ngành báo chí

- Tăng cường tương tác với độc giả: chuyển đổi số mở ra nhiều cơ hội để phát triển, các nền tảng như báo điện tử, ứng dụng di dộng và đặc biệt là mạng xã hội cho phép báo chí tương tác trực tiếp với độc giả, tạo ra các nội dung phù hợp với nhu cầu của từng cá thể

- Nâng cao chất lượng báo cáo: chuyển đổi số cung cấp các công cụ phân tích và thu thập dữ liệu mạnh mẽ giúp báo chí nắm bắt xu hướng và quan điểm của độc giả

- Tối ưu hóa quản lý nội dung: chuyển đổi số cho phép báo chí quản lý và phân phối nội dung báo chí một cách hiệu quả

- Mở rộng khả năng tiếp cận: chuyển đổi số mở ra cơ hội tiếp cận mới và mở rộng tầm ảnh hưởng của báo chí, nhờ vào internet và các ứng dụng di động, thông tin báo chí có thể được tiếp cận đến đông đảo độc giả trong và ngoài nước

2. Lark - Giải pháp chuyển đổi số trong Ngành báo chí

Lark Messenger - một công cụ giao tiếp hiệu quả dành cho Ngành báo chí tại Việt Nam, ứng dụng này cung cấp một nền tảng giao tiếp tiện ích giúp tăng cường sự liên kết hiệu quả làm việc trong tổ chức. Lark Messenger giúp các nhóm làm việc trao đổi thông tin hiệu quả, nhanh chóng và thuận tiện. 

Một số chức năng nổi bật:

- Trả lời tin nhắn theo chuỗi

- Lên lịch gửi tin nhắn

- Gắn cờ, đánh dấu, đẩy tin nhắn lên đầu cuộc trò chuyện

- Gửi tin nhắn khẩn cấp

- Thu hồi tin nhắn

- Tích hợp AI

- Nhận thông báo tự động

- Chuyển tin nhắn thành Task chỉ với 1 cú nhấp chuột

- Tạo nhóm Chat theo phòng ban

Lark Messenger cho phép chia sẻ tệp( hình ảnh, video, audio, tài liệu, link,…) dễ dàng, với tệp tài liệu bạn có thể chia sẻ, phân quyền chỉnh sửa ngay trong giao diện tin nhắn mà không cần phải truy cập Docs. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến ngay tại Lark Messenger mà không cần phải chuyển sang ứng dụng khác, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển.

Lark Messenger là “bộ não trung tâm” của Lark, bạn có thể thiết lập thông báo tự động từ Lark Base, Lark Approval, Lark Attendance,…về Lark Messenger để nhân viên có thể tiếp nhận thông tin tương tác mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng di động. 

Lark Messenger không chỉ giúp cơ quan báo chí nâng cao chất lượng trong công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi để nhóm làm việc liên kết, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bảo mật.

3. Quản lý tác nghiệp

Lark Task hỗ trợ việc giao tiếp và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm, bạn có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tệp đính kèm giúp tăng cường thông tin và phối hợp trong quá trình làm việc. Lark Task còn hỗ trợ theo dõi hiệu suất và đánh giá công việc sau khi hoàn thành, đặc biệt Lark Task còn cho phép người dùng tạo và quản lý danh sách công việc theo dự án hoặc chủ đề cụ thể, Lark Task còn hỗ trợ giao tiếp và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm, người dùng có thể trao đổi thông tin, bình luận, chia sẻ các công việc, giúp tăng cường thông tin và phối hợp trong công việc.

Điểm đặc biệt của Lark Task là mọi thông tin liên quan đến từng nhiệm vụ đều có thể gửi tự động về Lark Messenger cho những người trong nhóm. Mọi chức năng có thể làm với Lark Task đều có thể thực hiện với Lark Base, nếu Lark Base phù hợp để quản lý dự án thì Lark Task phù hợp để quản lý nhiệm vụ cá nhân, nhiệm vụ mà nhiều người tham gia cùng một lúc.

4. Quản lý tài liệu

Một công cụ quản lý trực tuyến mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình biên tập và đảm bảo sự cộng tác hiệu quả trong công việc tạo nội dung chất lượng cao. Lark Docs giúp người dùng tạo và biên tập tài liệu một cách thuận tiện, tối ưu và vượt trội hơn nhiều so với các ứng dụng khác.

Ngoài ra, Lark Docs còn hỗ trợ chia sẻ tài liệu với các thành viên khác và cho phép cùng nhau chỉnh sửa, bình luận, đánh dấu sửa đổi. Lark Docs cũng hỗ trợ tích hợp với các công cụ khác trong Lark, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. 

5. Lịch làm việc

Lark Calendar là một đáp ứng nhu cầu lên kế hoạch và quản lý lịch trình trong Ngành báo chí, công cụ này cung cấp một giao diện trực quan, dễ sử dụng, dễ dàng tạo và quản lý các sự kiện, cuộc họp

Lark Calendar cũng có tính năng nhắc nhở và đặt lịch tự động, giúp người dùng không bỏ sót cuộc họp hay sự kiện quan trọng nào, tính năng này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các hoạt động báo chí

Kết luận:

Sự kết hợp hài hòa giữa công nghệ tiên tiến và sáng tạo trong Lark giúp cơ quan báo chí đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả và tiến bộ trong công việc. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích gì cho bạn trong Ngành báo chí, nếu có bất kỳ thắc mắc gì xin hãy liên hệ về số hotline của Yspace để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé.