Những trường công thức thường gặp trên Base (Lark)

Lark Base là một công cụ mạnh mẽ trong hệ sinh thái Larksuite, giúp doanh nghiệp triển khai các giải pháp chuyển đổi số trên Lark một cách hiệu quả. Trong đó, các trường công thức trên Base đóng vai trò quan trọng, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây là một số trường công thức phổ biến mà bạn có thể sử dụng:

1. Trường tính tổng:
   • Đây là loại công thức thường gặp, dùng để tính tổng giá trị của các trường số trong bảng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức để tính tổng doanh thu hàng tháng hoặc chi phí dự án.
2. Trường ngày tháng:
   • Các công thức liên quan đến ngày tháng giúp bạn tự động hóa việc tính toán thời gian. Ví dụ, sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách giữa hai ngày hoặc thêm số ngày cụ thể vào một ngày bắt đầu bằng hàm DATEADD.
3. Trường điều kiện (IF):
   • Loại công thức này được sử dụng để tạo các quy tắc điều kiện. Ví dụ, nếu doanh thu lớn hơn một mức nhất định, trường sẽ trả về trạng thái "Thành công", ngược lại là "Cần cải thiện".
4. Trường văn bản kết hợp:
   • Bạn có thể sử dụng công thức để ghép các giá trị từ nhiều trường thành một chuỗi văn bản. Ví dụ, kết hợp họ tên và mã khách hàng để tạo trường nhận dạng duy nhất.
5. Trường logic:
   • Các công thức logic như AND, OR, và NOT giúp bạn kiểm tra các điều kiện phức tạp. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng công thức để kiểm tra xem một giao dịch có đáp ứng tất cả các tiêu chí không.

Những công thức này không chỉ giúp tối ưu hóa công việc mà còn giúp bạn sử dụng Lark Base hiệu quả hơn trong quá trình chuyển đổi số trên Lark.

Những lỗi công thức trên Base (Lark) cần lưu ý

Mặc dù các công thức tính trên Base rất hữu ích, việc triển khai sai có thể dẫn đến những lỗi không mong muốn. Dưới đây là hai lỗi thường gặp mà người dùng nên lưu ý:

Cách thêm biểu tượng cảm xúc vào công thức của hệ điều hành Mac và Windows là khác nhau

Khi bạn muốn thêm biểu tượng cảm xúc vào công thức trên Base, quy trình sẽ thay đổi tùy theo hệ điều hành mà bạn sử dụng. Triển khai Lark trên hệ điều hành Mac và Windows có sự khác biệt như sau:

• Trên MacOS: Trong công thức nhấp chuột phải chọn Biểu tượng cảm xúc & Ký hiệu.
• Trên Windows: Nhấn tổ hợp phím Windows + . (dấu chấm) cùng lúc để mở bảng chọn cảm xúc và thêm vào.

Nếu bạn không sử dụng đúng cách, biểu tượng cảm xúc có thể hiển thị sai hoặc gây lỗi trong công thức. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu cách sử dụng tính năng này phù hợp với hệ điều hành.

Khi chọn sai trường cho phép tính tổng, giá trị trả về sẽ trống hoặc sai

Một lỗi phổ biến khác là chọn sai trường khi tính tổng. Trên Lark Base, các công thức tính tổng yêu cầu trường được chọn phải chứa dữ liệu dạng số. Nếu bạn vô tình chọn một trường dạng văn bản hoặc ngày tháng, giá trị trả về sẽ bị sai hoặc trống hoàn toàn.

Ví dụ:

• Nếu trường bạn chọn là "Tên sản phẩm" thay vì "Giá bán", kết quả tính toán sẽ không có giá trị.
• Trong một số trường hợp, công thức có thể gây lỗi và không trả về kết quả nào.

Để tránh lỗi này, hãy kiểm tra kỹ kiểu dữ liệu của trường trước khi áp dụng công thức. Bạn cũng nên sử dụng tính năng xem trước kết quả của Lark Base để xác nhận công thức hoạt động chính xác.

Kết luận

Sử dụng Lark Base để triển khai các công thức không chỉ giúp bạn tối ưu hóa công việc mà còn hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi số trên Lark. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn nắm rõ các lỗi có thể xảy ra và cách khắc phục chúng để tránh gián đoạn công việc. Nếu bạn chưa sử dụng Lark, hãy download Lark ngay hôm nay để khám phá các tính năng mạnh mẽ của nó!