1. Biểu đồ tiến độ công việc là gì?

Biểu đồ tiến độ công việc là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiến độ các công việc, giúp bạn dễ dàng nắm bắt tiến trình tổng thể và có thể xác định được các vấn đề cần giải quyết. Người quản lý có thể sử dụng biểu đồ để phân tích và đưa ra các quyết định về dự án của mình trong tương lai.

2. Một số loại biểu đồ tiến độ công việc phổ biến

2.1 Biểu đồ Gantt

Đây là loại biểu đồ phổ biến nhất hiện nay, vì biểu đồ Gantt cung cấp một cái nhìn tổng quan về dự án, giúp bạn dễ dàng hình dung tất cả các nhiệm vụ của mình và có thể biết được tiến độ của dự án đang đến đâu.

2.2 Biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn là dạng biểu đồ đơn giản và phổ biến, được dùng để chia hình tròn thành các phần theo phần trăm và thể hiện mối quan hệ giữa các phần trong một tổng thể nhất định.

2.3 Biểu đồ Kanban

Biểu đồ Kanban được thể hiện dưới dạng các cột hoặc danh sách, mỗi thẻ trên Kanban biểu diễn một công việc hoặc một nhiệm vụ cần hoàn thành. Công việc sẽ được di chuyển từ cột này sang cột khác để thể hiện quá trình tiến triển công việc.

3. Những lợi ích của biểu đồ tiến độ công việc

3.1 Thiết lập mục tiêu rõ ràng

Biểu đồ tiến độ công việc giúp doanh nghiệp xác định và cụ thể hóa các nhiệm vụ để dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ công việc.

3.2 Quản lý dự án hiệu quả

Với biểu đồ tiến độ công việc, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện, dự đoán rủi ro và kịp thời đưa ra các giải pháp phù hợp.

3.3 Tăng cường giao tiếp

Nhờ có hình ảnh trực quan bằng biểu đồ, nhân sự trong doanh nghiệp có thể hiểu rõ tiến độ dự án, từ đó sẽ tăng cường sự phối hợp và đồng nhất trong quá trình thực hiện công việc.

4. Quản lý công việc bằng biểu đồ tiến độ Gantt trong Lark

Cách sử dụng Gantt trong Lark

Có 2 phương pháp cài đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc

Phương pháp 1: Chỉnh sửa dòng thời gian

• Kéo đường bên trái của thanh thời gian công việc để cài đặt ngày bắt đầu, kéo đường bên trái để cài đặt ngày kết thúc.
• Kéo toàn bộ thanh thời gian sang trái hoặc phải nếu muốn giữ nguyên số ngày chỉ điều chỉnh lịch trình.

Phương pháp 2: Chỉnh sửa chi tiết công việc

• Nhấp vào ngày đến hạn để mở bảng điều khiển ngày công việc, tại đây hãy đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc.
• Nhấp vào “Thêm thời gian” ở góc dưới bên trái.

5. Template biểu đồ Gantt trong quản lý dự án

Template biểu đồ Gantt phù hơp với các nhà quản lý dự án, các Template này với nhiều nhiệm vụ quan trọng như: Phát triển phần mềm, tiếp thị, xây dựng, lập kế hoạch, nghiên cứu và phát triển sản phẩm.

Kết luận:

Biểu đồ tiến độ công việc là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý và hoàn thành công việc hiệu quả, với Template của Lark doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý công việc dễ dàng, tăng năng suất, tăng hiệu quả, cải thiện khả năng phối hợp và nâng cao sự hài lòng.