Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý và theo dõi nguồn thu từ các phương thức thanh toán khác nhau như VNPAY và tiền mặt trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đối với các doanh nghiệp dịch vụ, việc phân chia và thống kê nguồn thu không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định kinh doanh thông minh.

Vì sao cần phân chia nguồn thu từ VNPAY và tiền mặt

Việc phân chia nguồn thu từ VNPAY và tiền mặt là cần thiết vì mỗi phương thức thanh toán có đặc điểm và lợi ích riêng. VNPAY, với tư cách là một trong những ví điện tử hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp sự tiện lợi và tốc độ trong giao dịch, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến tiền mặt và tăng cường hiệu quả quản lý tài chính12. Ngược lại, tiền mặt vẫn là phương thức phổ biến và được nhiều khách hàng ưa chuộng, đặc biệt trong các giao dịch nhỏ.

Phân chia nguồn thu giúp doanh nghiệp:

• Xác định hiệu quả của từng phương thức thanh toán: Hiểu rõ tỷ trọng và xu hướng của từng loại thanh toán giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược phù hợp.

• Cải thiện quản lý tài chính: Giúp theo dõi và kiểm soát dòng tiền một cách chính xác hơn.

• Tối ưu hóa quy trình vận hành: Cải thiện hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch.

Những lợi ích khi theo dõi và thống kê nguồn thu trên Lark

Sử dụng Lark (còn được biết đến với tên Larksuite) để theo dõi và thống kê nguồn thu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Lark là một nền tảng toàn diện hỗ trợ chuyển đổi số trên nhiều lĩnh vực, bao gồm cả việc theo dõi tài chính và phân chia nguồn thu.

Cách 1: Đồng bộ dữ liệu nguồn thu theo ca, chi nhánh, loại dịch vụ và nguồn thu thông qua Lark Form

• Bước đầu tiên: Sử dụng Lark Form để thu thập dữ liệu về nguồn thu từ VNPAY và tiền mặt. Dữ liệu có thể được phân loại theo ca làm việc, chi nhánh, loại dịch vụ, và nguồn thu.

• Bước tiếp theo: Đồng bộ dữ liệu này lên Lark Base để tiến hành phân tích và thống kê. Lark Base cung cấp khả năng lưu trữ và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và so sánh hiệu suất giữa các phương thức thanh toán khác nhau.

• Lợi ích: Giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.

Cách 2: Sử dụng Sepay kết nối ngân hàng, tự động thông báo các giao dịch về Lark

• Kết nối Sepay: Sử dụng Sepay để kết nối với hệ thống ngân hàng, tự động thông báo về các giao dịch liên quan đến VNPAY và chuyển khoản.

• Đồng bộ dữ liệu: Đồng bộ thông tin giao dịch về Lark Base để thống kê và phân tích các giao dịch chuyển khoản.

• Thống kê tiền mặt: Đối với tiền mặt, doanh nghiệp có thể thống kê theo tổng doanh thu và số tiền kết ca trong ngày tại cửa hàng.

• Lợi ích: Tự động hóa quá trình thu thập dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin, giúp doanh nghiệp theo dõi tài chính một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Sử dụng Lark để theo dõi và thống kê nguồn thu không chỉ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công mà còn mang lại nhiều lợi ích về mặt quản lý tài chính và ra quyết định. Việc tải Lark và bắt đầu sử dụng các tính năng của nó sẽ là bước đầu tiên trong hành trình số hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn.