1. Mô tả về Lark Base

• Lark Base là một dạng ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu trực quan, dùng cho các mục đích đơn giản hơn, thay thế cho các giải pháp phức tạp như MySQL.
• Gần đây có các phần mềm độc lập cũng dùng để quản lý cơ sở dữ liệu như: Notion, Airtable.
• So với các phần mềm trên thì Base có tính năng vượt trội hơn nhiều và khả năng sử dụng cực kỳ linh hoạt.
• Base chính là thành phần quan trọng giúp các doanh nghiệp gỡ bỏ được rào cả về năng lực công nghệ để quản lý được cơ sở dữ liệu.

2. Lợi ích trực tiếp của Base trong xây dựng cơ sở dữ liệu

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: SMEs có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí phát triển nhờ vào việc giảm bớt nhu cầu về lập trình truyền thống. Khả năng tiếp cận dễ dàng bởi bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể tìm hiểu các thông tin nhanh chóng, giảm thiểu thời gian hao phí không cần thiết.
• Dễ dàng tùy chỉnh: Cung cấp giao diện trực quan, cho phép người dùng không chuyên sửa đổi và tùy chỉnh dễ dàng. Điều này cực kỳ thuận lợi cho tất cả mọi người trong tổ chức có thể dễ dàng can thiệp vào các cơ sở dữ liệu tương ứng với công việc và tương ứng với quyền được cấp phép của mình.
• Thích ứng nhanh: Doanh nghiệp có thể nhanh chóng thích ứng với thị trường và nhu cầu thay đổi bằng cách điều chỉnh cơ sở dữ liệu và ứng dụng của mình mà không cần đợi lập trình. Trước đây, quá trình đợi phát triển các tính năng mới hoặc điều chỉnh các giải pháp có thể gây tốn kém rất nhiều thời gian, làm ảnh hưởng đến sức cạnh tranh chung của cả doanh nghiệp. Thời gian cải tiến tính bằng tháng, quý, năm như trước đây có thể được rút gọn thành từng ngày, cho thấy tiềm năng lớn về khả năng thích ứng.
• Tích hợp và tự động hóa: Base cho phép tích hợp dữ liệu từ nguồn khác nhau trong hệ thống số của tổ chức. Lợi ích này cho phép lấy dữ liệu một cách tự động và định kỳ từ các nguồn phù hợp mà không phải thông qua việc sử dụng con người. Ngoài ra, các hệ thống mới còn cho phép thực hiện các giải pháp tự động hóa tương tự như các tính năng cần được lập trình trước đây. Nhờ vậy, dữ liệu không chỉ được lưu trữ đơn thuần mà còn được sử dụng một cách trực tiếp trên hệ thống, giúp cho quá trình vận hành hệ thống trở nên tinh gọn, đơn giản, hiệu quả hơn.

3. Mẫu xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu trên ứng dụng Base của Lark

• Quản lý dữ liệu theo nhiều bảng, quy định tương tự như tính chất của cơ sở dữ liệu, với từng trường (cột) được quy định loại dữ liệu cụ thể.
• Tích hợp thêm các tính năng low-code (giống như excel hoặc google sheet) để tạo thêm dữ liệu mới từ dữ liệu đã nhập vào.
• Có thể sử dụng như 1 cơ sở dữ liệu cho các trang web dùng nội bộ hoặc các thành phần web phục vụ cho công việc và dự án.
• Nhập dữ liệu qua bảng, qua form có sẵn hoặc qua trang web nhờ tích hợp API.
• Truy vấn dữ liệu bằng tính năng lọc, phân nhóm trên bảng hoặc truy vấn qua trang truy vấn sẵn có. Khi cần thiết vẫn có thể xây dựng website để truy vấn dữ liệu theo đặc thù riêng.
• Phân tích dữ liệu thông qua các giải pháp vẽ biểu đồ nhanh chóng và tiện lợi.